هناك الكثير من التطبيقات الشاملة التي يمكن أن تساعدك في التواصل مع فريق عملك، ولكن عند استخدام البريد الألكتروني Gmail، كأداة أساسية للمراسلة فإن هناك الكثير من الأدوات التي يمكنك  ربطها مع تطبيق بريدك الألكتروني للحصول على أقصى فائدة من الخدمة، وفقا لما ذكره موقع "makeuseof".

1.Hiver: تتيح لك Hiver إدارة عملك مباشرة من حساب Gmail الخاص بك باستخدام التصنيفات، تعيين المهام وتفويض الرسائل، وتتبع حالة كل ذلك، حيث تتيح التصنيفات المشتركة إعلامك أنت وفريقك بالمهام الجديدة بسرعة، كما تسمح الملاحظات بإجراء المحادثات، ويمكن للنماذج القابلة لإعادة الاستخدام في الإضافة أن توفر لأعمالك مظهرا موحدا.
2. Missive: هي أداة تعاون قائمة على الويب حيث تتضمن محادثات مترابطة مباشرة في بريدك الوارد، وتحتوي على خيارات لتأجيل الدردشات أو أرشفتها، مع القدرة على إنشاء رسائل البريد الإلكتروني مع زملائك في الفريق.

3. Todoist: تسهل عليك أداة Todoist تدوين المهام السريعة، حيث تضم قسما للمهام التي يجب القيام بها على الفور، أو المؤجلة، وتدعم التواريخ المتكررة، وخيار تعيين المهام للآخرين في المشاريع التعاونية، وتنظيم المهام المختلفة حسب الحاجة.

4.Keeping: تتيح الأداة صندوق بريد إلكتروني عام، مع تصنيفات مفتوحة وغير محددة ومخصصة، وتسميات قابلة للفرز مباشرة في الجزء العلوي لحساب Gmail الخاص بك، كما تسمح الأداة بتدوين ملاحظات داخلية لكل رسالة يمكن للفريق بأكمله رؤيتها.

5. Google Groups: إذا كان لديك عدد قليل من الأعضاء في فريقك، يمكنك استخدام Google Group، حيث يمكن أن تساعدك أنت وفريقك على جمع الأفكار والمواضيع ورسائل البريد الإلكتروني في صندوق بريد تعاوني واحد، حيث تسطيع  إنشاء مجموعة جديدة، وضبط إعدادات الأذونات الأساسية، ودعوة فريقك.

قد يهمك ايضاً :

واتساب يحصل على 70 % في اختبار كورونا

فيس بوك يكشف عن أدوات جديدة لـ Workplace لدعم العمل من المنزل