دعت عمادة القبول والتسجيل في جامعة حائل جميع الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم نهاية الفصل الأول من العام 1435هـ / 1436هـ إلى تعبئة نموذج بيانات "طالب خريج" من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة عن طريق الخدمات الإلكترونية.

وأكدت العمادة ضرورة مطابقة الاسم باللغة العربية والإنجليزية حسب جواز السفر وبطاقة الأحوال، مشددة على أنه لن يتم طباعة أي وثيقة بدون إكمال بيانات النموذج الخاص في الموقع.