ياني" يصطحب معه فريق تصوير خاص بأحدث الكاميرات مكون من 46 فردًا بخلاف أفراد فرقته التي تتجاوز 50 عازفًا فضلًا عن أجهزة الصوت والإضاءة التي استقدمت خصيصًا لإنارة المسرح والأهرامات إنارة خاصة ومتقدمة، ومن المقرر أن يقوم الفريق بتصوير الحفل كاملًا وطرحه في مراكز توزيع "سوني العالمية" تقديرًا للتاريخ المصري ولأهمية الأهرامات عالميًّا.

من جانبه قال أشرف هريدي، رئيس مجلس إدارة شركة "بروموتورز" المنظمة للحفل، أنه التقى السيد هشام زعزوع، وزير السياحة وقادة الوزارة بشأن الترتيب للحفل والتسهيلات الممكنة لخروج الحفل بصورة مشرفة وبما يليق بالقيمة السياحية الكبرى لمصر، وأبدى الوزير اهتمامه الشديد بكافة التفاصيل التي تحيط بالحفل، وأطلعه "هريدي" على الإجراءات اللوجستية من التأمين والاستقبال والإقامة ومسرح الحفل، وإعداد برنامج سياحي مشرف يشمل زيارة "ياني" للمناطق الأثرية ورحلة بنيل القاهرة، بالإضافة إلى الأهرامات.

ووجه هريدي الشكر لوزارة الداخلية والآثار على المساهمة الفعالة وإنهاء الإجراءات بشكل سريع ومحترف وفقًا لتعليمات مجلس الوزراء الذي يولي الحدث اهتمامًا كبيرًا باعتباره فرصة كبرى للترويج السياحي لمصر.
من ناحية أخرى قامت الشركة بطرح التذاكر بالأسواق المصرية والعربية، ولاقت إقبالًا مشهودًا من محبي الموسيقى الكلاسيكية.
يذكر أن الشركة المنظمة قد سبق لها استضافة أكبر نجوم العالم في حفلات شبيهة بمصر منهم شاكيرا وأندريا بوتشيللي وريكي مارتن.